Voor Aankomst
Optimale voorbereiding van gasten voor een zorgeloze aankomst
Perfecte voorbereiding
De Voor Aankomst module zorgt ervoor dat uw gasten optimaal voorbereid zijn op hun verblijf. Automatische communicatie en digitale processen maken de aankomst soepel en stressvrij voor zowel gasten als personeel.
Van digitale check-in formulieren tot routebeschrijvingen en belangrijke informatie - alles wordt tijdig en automatisch naar de gast gestuurd.
Voordelen voor gasten
- • Duidelijke informatie vooraf
- • Digitale check-in mogelijk
- • Routebeschrijving en tips
- • Snellere aankomst
- • Minder wachttijden
- • Betere voorbereiding
Geautomatiseerde communicatie met belangrijke informatie.
Online check-in formulieren en registratie.
Duidelijke aanrijroute en parkeermogelijkheden.
Digitale sleutels en toegangscodes voor accommodaties.
Communicatie Timeline
Bevestiging
Direct na boeking: bevestiging en eerste informatie
Voorbereiding
2 weken voor aankomst: uitgebreide informatie
Check-in
3 dagen voor aankomst: digitale check-in
Aankomst
Dag van aankomst: laatste instructies
Digitale Check-in
Gasten kunnen al thuis digitaal inchecken door hun gegevens in te vullen en documenten te uploaden.
- • Persoonlijke gegevens
- • Identiteitsbewijs upload
- • Voorkeursinstellingen
- • Bijzondere wensen
Praktische Informatie
Alle praktische informatie wordt automatisch gedeeld zodat gasten goed voorbereid aankomen.
- • Aankomsttijden
- • Parkeerinformatie
- • WiFi gegevens
- • Faciliteiten overzicht